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Produktkonfigurator Kaiser GmbH & Co. KG

Konfigurator für Glasfaser-Gebäudeverteiler

Das Ziel

Die Kaiser GmbH & Co. KG plante, ihren Konfigurationsprozess für Glasfaser-Gebäudeverteiler zu digitalisieren, um den steigenden Anforderungen des Marktes gerecht zu werden. Das Unternehmen suchte eine Lösung, die nicht nur die interne Effizienz verbessert, sondern auch den Kunden – insbesondere Systemintegratoren, Elektroinstallateuren und Planern – eine einfache und intuitive Möglichkeit bietet, maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln. Gleichzeitig musste die neue Software in der Lage sein, mit bestehenden internen Systemen, wie dem PIM und CADENAS, zu interagieren, um immer aktuelle Produktdaten zu integrieren. Ein weiteres Ziel war es, den gesamten Prozess der Planung, Dokumentation und Bestellung durch Automatisierung zu vereinfachen, um Zeit zu sparen und die Fehleranfälligkeit zu minimieren. Die neue Lösung sollte somit als zentrales Werkzeug in der digitalen Transformation des Unternehmens dienen und sowohl die Kundenzufriedenheit als auch die interne Produktivität signifikant steigern.

Darüber hinaus wollte Kaiser eine Lösung, die sowohl für erfahrene Fachkräfte als auch für weniger technikaffine Nutzer geeignet ist. Die Lösung sollte nicht nur eine intuitive Benutzeroberfläche bieten, sondern auch ein hohes Maß an Flexibilität, um komplexe Projekte abzuwickeln. Wichtig war dabei, dass die Mitarbeiter von Kaiser den Konfigurator für die interne Planung und als Unterstützung im Vertrieb nutzen können, während externe Nutzer wie Elektroinstallateure und Systemintegratoren das Tool als Selbstbedienungslösung für ihre eigenen Projekte verwenden können. Somit standen neben der Effizienz auch die Benutzerfreundlichkeit und die Erweiterbarkeit des Systems im Vordergrund.

Die Lösung

Um die Anforderungen von Kaiser zu erfüllen, wurde ein umfassender, webbasierter LWL-Konfigurator entwickelt, der eine benutzerfreundliche und flexible Lösung bietet. Der Konfigurator ermöglicht es den Nutzern, Glasfaser-Gebäudeverteiler individuell zusammenzustellen, indem er sie durch eine intuitive Benutzeroberfläche führt, die sowohl einfache als auch komplexe Konfigurationen unterstützt. Dank der 3D-Darstellung können die Nutzer ihre Konfiguration visuell überprüfen und anpassen, was die Planung erleichtert und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern reduziert. Ein besonderes Highlight der Lösung ist die automatische Generierung von Projektdokumentationen im PDF-Format, die neben Aufbauzeichnungen auch detaillierte Stücklisten enthalten, welche für Bestellungen und Planungen verwendet werden können.

Die Integration von CADENAS und dem PIM-System sorgt dafür, dass stets aktuelle Artikeldaten im Konfigurator verfügbar sind. Dies ermöglicht es Kaiser, die Projekte der Kunden mit den neuesten Komponenten zu planen, ohne manuelle Datenpflege betreiben zu müssen. Zudem wurde der Konfigurator so konzipiert, dass er sowohl von internen Kaiser-Mitarbeitern als auch von externen Kunden verwendet werden kann. Mitarbeiter profitieren von erweiterten Funktionen für die Projektverwaltung, während Kunden durch einen einfachen Zugang zu den benötigten Konfigurationswerkzeugen ihre Projekte eigenständig planen und an Kaiser übermitteln können. Die nahtlose Integration in die bestehenden IT-Infrastrukturen von Kaiser gewährleistet eine reibungslose Datensynchronisation und Prozessabwicklung.

Zusätzlich zur Kernfunktionalität ermöglicht der LWL-Konfigurator auch die Verwaltung von Projekten über eine zentrale Projektübersicht, in der Nutzer ihre bisherigen Konfigurationen einsehen, bearbeiten oder duplizieren können. Dies macht den Konfigurator nicht nur zu einem reinen Planungswerkzeug, sondern auch zu einem mächtigen Verwaltungs- und Dokumentationstool. Durch die flexiblen Exportfunktionen, wie z.B. den Export von Stücklisten als CSV-Dateien, kann der Konfigurator zudem in weitere Geschäftsanwendungen eingebunden werden, was die Effizienz in der gesamten Wertschöpfungskette steigert.

Die Vorteile

Effizienz


Der LWL-Konfigurator reduziert den Zeitaufwand für die Planung von Projekten erheblich. Nutzer können deutlich schneller auf alle notwendigen Komponenten zugreifen und komplexe Konfigurationen in wenigen Schritten erstellen. Zudem wird der gesamte Prozess durch die automatisierte Generierung von Dokumentationen weiter beschleunigt, was zu einer höheren Produktivität führt. Dies erleichtert sowohl interne Abläufe als auch die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten.

Flexibilität


Der Konfigurator wurde so entwickelt, dass er sowohl von Experten als auch von weniger erfahrenen Anwendern problemlos genutzt werden kann. Dank der einfachen Benutzeroberfläche und den klaren Anweisungen können sich Nutzer schnell orientieren. Gleichzeitig bietet das Tool Experten umfangreiche Funktionen, um spezifische Anforderungen zu erfüllen, was die Einsatzmöglichkeiten für verschiedene Zielgruppen erweitert.

Automatisierung


Durch den LWL-Konfigurator wird der gesamte Prozess der Dokumentationserstellung automatisiert. Projekte werden in Form von PDFs mit allen relevanten Informationen, wie Stücklisten und Aufbauzeichnungen, dokumentiert. Diese automatisierte Erstellung minimiert das Fehlerrisiko und sorgt für eine konsistente und vollständige Projektdokumentation, was den Arbeitsaufwand für die Nachbearbeitung reduziert, und die Qualität der Ergebnisse steigert.

Integration


Die nahtlose Anbindung an bestehende Systeme wie das CADENAS- und PIM-System stellt sicher, dass die Artikeldaten immer aktuell sind. Dadurch können die Nutzer des Konfigurators auf eine stets aktualisierte Datenbank zugreifen, ohne manuelle Eingriffe. Diese Integration ermöglicht es zudem, Preisdaten und andere wichtige Informationen direkt in die Konfiguration einfließen zu lassen, was eine höhere Genauigkeit und Zuverlässigkeit garantiert.

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